پیشنمایش امن سند
ساختار آرشیو شرکت.xlsx
این قالب در مرورگر نمایش بومی قابل اتکا ندارد؛ متن استخراجشده برای مشاهده آنلاین نشان داده شده و اصل فایل بدون تغییر قابل دانلود است.
[Sheet: Sheet1] توضیحات نام فولدر ها کدینگ فولدرها مدارک پایه پروژه Zarch Project Administration 00 410 Project Charter – منشور پروژه سندی که پروژه را به صورت رسمی تعریف میکند؛ شامل اهداف پروژه، کارفرما، مدیر پروژه، محدوده کلی، بودجه اولیه و اختیارات. Project Charter 01 00 410 Project Execution Plan (PEP) – برنامه اجرای پروژه یکی از مهمترین اسناد پروژه که توضیح میدهد پروژه چگونه اجرا خواهد شد؛ شامل روش مدیریت، برنامهریزی، کنترل هزینه، مدیریت ریسک، مدیریت اسناد و … . Project Execution Plan (PEP) 02 00 410 Project Organization Chart Project Organization Chart 03 00 410 Communication Plan – برنامه ارتباطات پروژه مشخص میکند چه اطلاعاتی، توسط چه کسی، برای چه کسی و در چه زمانی ارسال شود (جلسات، گزارشها، مکاتبات). Communication Plan 04 00 410 Project Procedures Project Procedures 05 00 410 تمام قراردادها و الحاقیهها Contracts 01 410 قرارداد اصلی (کارفرما با مدیریت پیمان) Main Contract (Employer – MC) 01 01 410 قراردادهای پیمانکاران جزء قراردادهایی که با پیمانکاران فرعی برای اجرای بخشهای مختلف پروژه بسته میشود. Subcontracts 02 01 410 اصلاحیهها و الحاقیههای قرارداد تغییرات رسمی در مفاد قرارداد. Contract Amendments / Addendums 03 01 410 شرح کار توضیح دقیق کارهایی که باید در پروژه انجام شود. Scope of Work 04 01 410 فهرست مقادیر و جدول قیمتها لیست آیتمهای کاری پروژه همراه با مقدار و قیمت آنها. BOQ / Price Schedules 05 01 410 06 01 410 تمام مکاتبات رسمی پروژه Correspondence 02 410 Incoming Letters 01 02 410 Outgoing Letters 02 02 410 Email Records 03 02 410 صورتجلسات و هماهنگیها Meetings 03 410 جلسه آغاز پروژه اولین جلسه رسمی برای شروع پروژه. Kickoff Meeting 01 03 410 صورتجلسه تحویل زمین Site Handover Certificate 02 03 410 صورتجلسه تحویل قطعی Final Acceptance Certificate (FAC) 03 03 410 Other Meetings 04 03 410 مدارک فنی پروژه DCC 04 410 MDR 01 04 410 Transmitals 02 04 410 Technical Documents 03 04 410 کنترل پروژه Planning & Control 05 410 Master Schedule 01 05 410 Detailed Schedules 02 05 410 Progress Reports 03 05 410 Delay Analysis 04 05 410 Risk Register 05 05 410 Project Procedures 06 05 410 مدارک مالی پروژه Commercial & Finance 06 410 Invoices 01 06 410 گواهی پرداخت Payment Certificates 02 06 410 گزارشهای کنترل هزینه پروژه. Budgets & Cost Reports 03 06 410 تدارکات Procurement 07 410 Vendor Lists 01 07 410 درخواست قیمت / درخواست پیشنهاد اسناد دعوت به ارائه قیمت یا پیشنهاد. RFQ / RFP 02 07 410 ارزیابی پیشنهادها بررسی و مقایسه پیشنهادهای دریافتی. Bid Evaluations 03 07 410 سند رسمی خرید از تأمینکننده. Purchase Orders 04 07 410 اسناد حمل و تحویل تجهیزات. Delivery Documents 05 07 410 مدارک اجرایی Construction 08 410 مجوزهای کار مجوزهای لازم برای انجام فعالیتها. Work Permits 01 08 410 Site Reports 02 08 410 Daily Reports 03 08 410 درخواست بازرسی درخواست بررسی و تایید کار انجام شده. Inspection Requests 04 08 410 گزارش عدم انطباق گزارش خطا یا کار انجام شده خارج از استاندارد. NCR 05 08 410 سوالات فنی که در زمان اجرا مطرح و پاسخ داده می شوند. TQ 06 08 410 کنترل کیفیت QA_QC 09 410 برنامه بازرسی و آزمون برنامهای که مشخص میکند چه کارهایی باید بازرسی یا تست شوند. ITP 01 09 410 گزارشهای بازرسی نتایج بازرسیها. Inspection Reports 02 09 410 گزارشهای آزمایش نتایج تستها و آزمایشهای فنی Test Reports 03 09 410 لیست نواقص Punch Lists 04 09 410 ایمنی HSE 10 410 برنامه ایمنی پروژه برنامه مدیریت ایمنی، سلامت و محیط زیست. HSE Plan 01 10 410 گزارش حوادث و اتفاقات کارگاهی. Incident Reports 02 10 410 ممیزیها بررسیهای رسمی سیستم ایمنی. Audits 03 10 410 جلسات ایمنی روزانه Toolbox Meetings 04 10 410 Claims & Variations 11 410 دستور تغییر کار تغییر رسمی در محدوده یا شرایط قرارداد. Change Orders 01 11 410 درخواست تغییر درخواست برای تغییر در کار یا قرارداد. Variation Requests 02 11 410 ادعاهای قراردادی درخواست جبران هزینه یا زمان به دلیل شرایط خاص. Claims 03 11 410 سوابق اختلافات مدارک مربوط به اختلافات قراردادی. Dispute Records 04 11 410 مدارک تحویل پروژه Closeout 12 410 گواهی تکمیل کار تایید اینکه پروژه تکمیل شده است. Completion Certificates 01 12 410 گواهی تحویل پروژه سند رسمی تحویل پروژه به کارفرما. Taking Over Certificate 02 12 410 ضمانتنامهها ضمانتهای تجهیزات و کارها. Warranties 03 12 410 مدارک نهایی پروژه مجموعه کامل مدارک نهایی برای آرشیو. Final Documentation 04 12 410